Zum Inhalt springen

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand:

In Kurzform

Wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Diese Erklärung beschreibt, wie Velvet Vizion mit Ihren Daten umgeht. Kurz gesagt: Wir erheben nur, was nötig ist, um Ihnen zu antworten, Ihr Projekt zu bauen und die Website zu betreiben. Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht. Wir nennen jeden Dienst, den wir einsetzen. Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Velvet Vizion · [Rechtsform — z. B. GbR / UG (haftungsbeschränkt) / GmbH][Straße und Hausnummer], [PLZ] [Stadt], DeutschlandE-Mail: kontakt@velvetvizion.eu

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind ein kleines Studio und gesetzlich nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (vgl. § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns direkt unter kontakt@velvetvizion.eu.

3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: [Zuständige Landesdatenschutzbehörde].

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@velvetvizion.eu.

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf einer der folgenden Grundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b — Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags (Anfragen, Beratung, Projektarbeit).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a — Ihre Einwilligung (z. B. Statistik-Cookies, Newsletter).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f — unser berechtigtes Interesse am sicheren, störungsfreien Betrieb der Website.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c — Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung).

5. Welche Daten wir erheben — und wofür

Kontaktformular: Name, Praxis, Fachrichtung, Stadt, optional Ihre aktuelle Website, Ihre Nachricht und eine Kontaktmöglichkeit — ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

E-Mail-Korrespondenz: die Inhalte, die Sie uns senden.

Server-Logs: beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hoster technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browser und Gerät) zum sicheren Betrieb.

Statistik: nur nach Ihrer Einwilligung (siehe Cookie-Richtlinie).

Newsletter: nur im Double-Opt-In-Verfahren; Ihre Anmeldung wird zu Nachweiszwecken protokolliert.

6. Hosting

Diese Website wird bei Vercel betrieben; die Auslieferung erfolgt aus einer Region innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

7. Eingesetzte Dienste & Drittlandtransfers

Wir setzen so wenige Dienste wie möglich ein. Jeder genannte Dienst verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines AVV:

  • Vercel (Hosting, EU-Region) — US-Mutterkonzern; Übermittlungen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) bzw. des EU-US Data Privacy Framework.
  • Resend (transaktionaler E-Mail-Versand) — AVV; Übermittlung auf Basis geeigneter Garantien.
  • Cal.com (EU-Hosting) bzw. Calendly (Terminbuchung) — nur, wenn Sie einen Termin buchen; bei einem US-Anbieter auf Basis von SCC/DPF.
  • Google Analytics 4 (Reichweitenmessung) — ausschließlich nach Ihrer Einwilligung; Consent Mode v2, IP-Anonymisierung, Google Signals deaktiviert; US-Transfer auf Basis SCC/DPF.
  • WhatsApp ist standardmäßig deaktiviert und wird nur eingesetzt, wenn Sie uns aktiv darüber kontaktieren.

8. Cookies & TDDDG

Wir verwenden möglichst wenige Cookies. Nicht notwendige Cookies (Statistik) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; notwendige Cookies nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Einzelheiten und eine vollständige Tabelle finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Speicherdauer

  • Anfragen ohne anschließenden Projektstart: bis zu 6 Monate, dann Löschung.
  • Vertragsdaten: für die Dauer des Projekts und nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
  • Server-Logs: kurzfristig und nur zum sicheren Betrieb.
  • Auf Einwilligung gestützte Daten: bis zu Ihrem Widerruf.

10. Datensicherheit

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS) ausgeliefert. Den Zugriff auf Ihre Daten beschränken wir auf das Notwendige.

11. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Praxen und Unternehmen, nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung (siehe „Stand“ oben).

13. Kontakt

Fragen sowie Auskunfts- oder Löschwünsche richten Sie bitte an kontakt@velvetvizion.eu. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen.